01Bevakning
Hitta upphandlingar
Smart filter mot er profil
Partiell täckning
Problemet
Ett enormt gap som ingen pratar om.
Sveriges offentliga sektor handlar för nästan en biljon kronor om året. Och samtidigt: en bråkdel av landets småföretagare är med och konkurrerar om dem.
0%
av alla svenska företag är mikroföretag (färre än 10 anställda). Källa: SCB Företagens ekonomi.
0%
av små och medelstora företag deltar i offentlig upphandling under ett år. Källa: Tillväxtverket.
0 mdr
annonserat värde 2024 (cirka 18 procent av BNP). Källa: Upphandlingsmyndigheten.
Vad de säger när vi frågar
Tre verkliga skäl, ett verkligt mönster.
Vi frågade småföretagare varför de inte deltar. Svaren handlar sällan om resurser. De handlar om hur processen ser ut.
01 / SKÄL
Det känns inte som något för oss.
Många småföretagare vet inte ens att kontrakten finns för dem. Bilden av offentlig upphandling är fortfarande att det är något för stora företag med jurister.
"Jag trodde upphandling var för stora företag med jurister."
Café i Skellefteå, 4 anställda
02 / SKÄL
Processen är för krånglig.
73 procent av småföretagen säger att kraven ofta är irrelevanta. 48 procent tycker att det blivit krångligare på senare år. Inte mindre.
"Jag öppnade ett anbud, läste tjugo sidor och gav upp."
Städföretag i Umeå, 14 anställda
03 / SKÄL
Vi vet inte om vi är kvalificerade.
Många små företag uppfyller faktiskt kraven, men vågar inte tro det själva. Den psykologiska barriären är ofta större än den faktiska.
"Jag visste inte ens att vi var kvalificerade förrän någon räknade åt mig."
Bygg- och målerifirma, 7 anställda
Och så det här
Men de som faktiskt deltar vinner.
Det är det märkligaste med hela situationen. Det är inte konkurrensen som hindrar småföretag. När de väl är med, vinner de.
75 %
av lämnade anbud OCH vunna kontrakt 2024 kom från små och medelstora företag. Vinstfrekvensen är likartad för stora och små.
4,6
anbud i snitt per upphandling 2024. Inte tusen. Inte hundra. Knappt fem.
19 %
av alla upphandlingar 2024 fick bara ett enda anbud. I 53 procent inkom 1 till 3 anbud.
Att lämna ett anbud är inte att kasta sig in i en hajbur. Det är att ställa sig i en kö med fem andra. Och i var femte kö är du ensam.
Hur det faktiskt går till
Sex steg från behov till avtal.
Offentlig upphandling är inte en marknadsplats. Det är en juridisk process med 6 tydliga steg, reglerad av Lagen om offentlig upphandling. Varje steg har en avskärningseffekt. Det är där företagen försvinner.
01
Behovet uppstår
En myndighet behöver något: städ till vårdcentraler, ett IT-system, vägunderhåll, konsulttjänster. Överstiger värdet tröskeln på 700 000 kronor (varor och tjänster) måste det enligt lag konkurrensutsättas. Direkttilldelning är förbjuden.
Friktionspunkt
Lagen om offentlig upphandling (LOU) styr varje krona över tröskeln.
02
Förfrågningsunderlag publiceras
Upphandlingen annonseras på TED, Mercell, Visma Opic, e-Avrop eller liknande plattform. Underlaget är vanligen mellan 30 och 300 sidor: administrativa föreskrifter, kravspecifikation, prisbilaga, ramavtalsmall, mallar för intyg och referensbeskrivningar.
Friktionspunkt
Bara att hitta rätt upphandling är ett heltidsjobb. Småföretag har sällan bevakning.
03
Kvalifikationskrav granskas
Två sorters krav: skakrav (måste vara uppfyllt, annars diskvalificering) och börkrav (ger poäng i utvärderingen). Ekonomi, försäkring, kollektivavtal, miljöcertifikat, ISO-system, antal referensuppdrag, omsättningsgolv, kreditbetyg.
Friktionspunkt
Här försvinner de flesta. Många upptäcker att de inte är kvalificerade efter att redan ha lagt 20 timmar på underlaget.
04
Anbud sammanställs
Skriftliga svar på varje krav, ifylld prisbilaga, alla bilagor signerade och inskannade, kvalitetsbeskrivningar enligt mall, ibland referensbrev från tidigare uppdragsgivare. Ett anbud tar typiskt 20 till 80 timmar konsulttid att skriva.
Friktionspunkt
Konsultarvodet ligger på 1 200 till 1 800 kronor i timmen. Ett anbud kostar 25 000 till 140 000 kronor att lämna.
05
Utvärdering
Anbuden bedöms efter en av två modeller: lägsta pris, eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Vid den senare viktas pris mot kvalitetsparametrar (erfarenhet, kompetens, miljö, leveranstid) enligt en formel som upphandlaren publicerat i underlaget.
Friktionspunkt
Utvärderingsmodellen är offentlig. Anbudio läser den och säger: "Här tappar ni poäng på erfarenhet."
06
Tilldelning och avtalsspärr
Vinnaren meddelas via tilldelningsbeslut. Sedan följer 10 dagars avtalsspärr då övriga anbudsgivare kan överklaga till Förvaltningsrätten. Efter spärren undertecknas avtalet — vanligen löpande över 2 till 4 år med option på förlängning.
Friktionspunkt
Ett vunnet ramavtal är en kassaflödesgaranti i flera år. Det är därför det är värt 25 000 kronor att försöka.
6 steg. 30 till 300 sidor underlag. 20 till 80 konsulttimmar per anbud. Det är därför 86 procent aldrig deltar.
Lösningen
Den första frågan, inte den sista.
Anbudio gör inte anbudet åt er. Anbudio gör det som måste hända innan ett anbud blir aktuellt: läser igenom underlaget, jämför mot er profil, och säger om ni är kvalificerade och om det är värt er tid.
Du bestämmer. Den avlastar.
1
Berätta vem ni är, en gång
Vi hämtar det mesta från Bolagsverket och Skatteverket. Resten tar tio minuter. En gång byggd, alltid uppdaterad.
2
Vi bevakar marknaden åt er
Varje upphandling som dyker upp analyseras mot er profil. Bara det relevanta når er. Inga fler nyhetsbrev, inga listor att gå igenom.
3
AI:n säger sanningen om kvalifikation
Är ni kvalificerade? Hur långt ifrån är ni? Är upphandlingen värd er tid? Innan ni lägger en enda timme på att skriva, vet ni svaret.
4
Konkret åtgärdslista, prioriterad
Vad behöver fixas för att kvalificera sig? Vilka krav är dealbreakers, vilka är åtgärdbara innan deadline? Tydligt nästa steg.
Vår position
Vi tar de tre första stegen.
Vägen från okänd upphandling till vunnet kontrakt har fem moment. De två sista är väl täckta av etablerade verktyg. De tre första är där flest faller bort, och där Anbudio gör skillnaden.
Anbudios scope
02Kvalifikation
Är ni kvalificerade?
AI bedömer mot kraven
03Rådgivning
Bör ni lämna anbud?
Beslutsstöd och åtgärdslista
04Anbudslämning
Skriva och lämna in
Etablerade verktyg finns
05Tilldelning
Vinst eller avslag
Köparens process
Steg 4 och 5 är redan välbetjänta. Vi tar de tre första, och gör marknaden större för alla som kommer efter.
Vår räckvidd
0
SMB i upphandlingsbara branscher som ännu inte deltar
Marknadspotentialen
Storleken på möjligheten.
Vi pratar inte om en nisch. Vi pratar om att öppna upp en av Sveriges största marknader för de företag som redan står utanför den.
Realistisk målgrupp: ca 450 000 småföretag.
Av Sveriges 1,15 miljoner mikroföretag uppskattar vi att cirka 450 000 är aktiva i branscher där offentlig sektor regelbundet upphandlar (bygg, IT, omsorg, transport, konsulttjänster, livsmedel). Det är vår serviceable addressable market.
Företagarnas mätning visar att 32 procent av småföretagen någonsin har deltagit (2023, upp från 27 procent 2015). Tillväxtverkets mätning av 12-månadersdeltagande ligger fortsatt kring 14 procent. Resten är vår räckvidd.
TAM931 mdr SEKoffentligt upphandlat 2024
| Etikett | Beskrivning | Tal |
|---|---|---|
| Svenska företag totalt | Aktiva företag (SCB Företagens ekonomi 2022) | 1 200 000 |
| Mikroföretag (under 10 anställda) | 96,3 procent av alla företag | 1 152 000 |
| SAM: branschfiltrerad målgrupp | Mikro- och småföretag i SNI-koder med dokumenterad offentlig efterfrågan (bygg, IT, omsorg, transport, konsulttjänster, livsmedel). Modellerat antagande. | ca 450 000 |
| Deltar någon gång idag | 32 procent (Företagarna 2023). Senaste 12 månader: 14 procent (Tillväxtverket) | ca 144 000 |
| Står utanför trots branschrelevans | Vår omedelbara räckvidd. SAM minus deltagare | ca 306 000 |
| SOM: realistisk fångst | Mål inom 5 år. 3 procent konvertering av SAM. Matchar realistiskt scenario | 15 000 |
Tre scenarier för Anbudio
Vad händer om vi når målen?
Antagande: 5 000 kr per företag och år. En anbudskonsult tar 1 000 till 2 500 kr i timmen och ett enskilt anbud kräver typiskt 20 till 80 timmar. Vår årsavgift är en tiondel till en tjugondel av kostnaden för ett konsultanbud, beroende på upphandlingens storlek.
Pessimistiskt
5 000 kunder
Av SAM (450 000)1 %
Årlig intäkt25 Mkr
PremissNischverktyg
Mål
Realistiskt
15 000 kunder
Av SAM (450 000)3 %
Årlig intäkt75 Mkr
PremissStandardposition
Optimistiskt
50 000 kunder
Av SAM (450 000)11 %
Årlig intäkt250 Mkr
PremissMarknadsledare + EU
Vägen dit
Sex steg. Sverige först. EU sedan.
All offentlig upphandling i EU regleras av samma direktiv. Det Anbudio bygger för Sverige fungerar i hela unionen utan teknisk omstart.
Q3 2026
Pilotlansering i Västerbotten
50 utvalda småföretag inom städ, bygg, transport och it-tjänster. Mätbart fokus: hur många av dem som lämnar sitt första anbud inom 90 dagar.
Q2 2027
Stängd beta, hela Norrland
500 företag, fokuserade kommuner och regioner. Vi förfinar matchningsalgoritm, prisanalys och kvalitetsbeskrivnings-mallar per bransch, med insikter från pilotens första halvår.
Q4 2027
Publik lansering, hela Sverige
Öppen självbetjäning. Onboarding på 10 minuter. Mål: 2 000 betalande kunder inom första 12 månaderna.
Q3 2028
Expansion till privata anbud
Stora privata aktörer (ICA, Volvo, Vattenfall) använder samma typ av anbudsprocess. Naturlig nästa marknad utan ny teknisk grund.
2029
Norden
Norge och Finland har samma marknadsstruktur och samma gap. Plattformen är språk- och regelagnostisk i sin grund.
2030
EU. Tyskland först.
EU-direktiven 2014/24 och 2014/25 reglerar offentlig upphandling i samtliga 27 medlemsstater. Samma juridiska struktur, samma processflöde, samma produkt. Tysklands marknad ensam: cirka 500 mdr € per år.
Marknaden bortom Sverige
EU upphandlar för cirka 2 000 mdr € per år. Samma direktiv, samma produkt.
Tyskland
500 mdr €
EU:s största offentliga marknad
Frankrike
200 mdr €
Tredje största i EU
Italien
180 mdr €
Strukturell SMB-marknad
Spanien
90 mdr €
Snabbt växande digitalisering
Suveränitet
Anbudsdata stannar på svensk mark.
Databas och hosting i Stockholm. AI-modellerna är europeiska och flyttas till Sverige när den nordiska marknaden mognar. Hela arkitekturen följer EU:s ramverk för dataskydd, cybersäkerhet och artificiell intelligens. Inte som ett påklistrat lager. I grunden.
01 / Datahantering
Behandlas i Stockholm
All databehandling och hosting sker på servrar i Stockholm. Inga överföringar till tredjeland. Inga undantag. Anbudsdata stannar på svensk mark.
02 / AI-modell
Europeiska språkmodeller
Avancerade europeiska språkmodeller (Mistral, Frankrike) hanterar all anbudsanalys idag. AI-infrastrukturen flyttas till Sverige i takt med att den nordiska marknaden mognar.
03 / Regelverk
GDPR, NIS2, EU AI Act
Byggt enligt EU:s ramverk för dataskydd, cybersäkerhet och AI-styrning. Inte som ett påklistrat lager utan i arkitekturen.
04 / Offentlig sektor
Klassad för myndighetskrav
Tjänster till offentlig sektor måste klara svensk säkerhetsskyddslag och NIS2-direktivet. Anbudio är konstruerat för det från dag ett.
GDPR
Förordning (EU) 2016/679
NIS2
Direktiv (EU) 2022/2555
EU AI Act
Förordning (EU) 2024/1689
Data Act
Förordning (EU) 2023/2854